25
Hakuprosessin aikana saatava materiaali
Monet edellä mainituista asioista selviävät
materiaaleista, jotka franchisingantaja luo-vuttaa
yrittäjäkandidaatille hakuprosessin
aikana. Hakijan kannattaa kiinnittää erityis-tä
huomiota dokumentaation määrään ja
laatuun.
Se, kuinka perusteellisia ja selkeitä tietoja
hakijalle annetaan, kertoo paljon ketjujohdon
osaamisesta ja ketjun johtamiskulttuurista.
Nämä tekijät taas vaikuttavat merkittävästi
yrittäjyyden ja yhteistyön onnistumiseen.
Hakijalle hakuprosessin aikana annettavaa
materiaalia:
• esittelyaineistot
• Franchise Prospectus
• mallilaskelmat ja laskentapohjat
• käsikirjat
• salassapitosopimus
• aie-/esisopimus
Konseptia ja ketjun franchisingpakettia
kuvaillaan erilaisilla esittelyaineistoilla. Tyypil-lisimpiä
esittelyaineistoja ovat ketjun verk-kosivut,
tiedot sosiaalisen median kanavissa
ja sähköiset presentaatiot, ja jotkut ketjut
käyttävät myös esittelyvideoita. Painettuja
esitteitäkin näkee vielä jonkin verran.
Franchise Prospectus on esitettä laajempi,
ei-markkinoinnillinen aineisto, jolla ketjun
franchisingtoimintamalli esitellään. Se on
kattava kuvaus ketjun yhteistyömallista, jota
yrittäjäkandidaatille tarjotaan.
Yrityksen taloudellista konseptia esitel-lään
yleensä mallilaskelmilla. Laskelmiin
kuuluvat sekä alkuinvestointilaskelma
että tuottolaskelma. Useimmilla ketjuilla
on käytössä kaksi versiota molemmista,
karkeampi ja yksityiskohtaisempi. Kar-keampaa
esitellään jo hakuprosessin alku-vaiheessa
ja yksityiskohtaisempaa sitten,
kun hakijan on ryhdyttävä tekemään omaa
liiketoimintasuunnitelmaansa.
HUOM! Mallilaskelmat eivät ole lupaus siitä,
miten sinun yrityksesi talous toteutuu. Nii-den
tehtävänä on vain antaa informaatiota,
jonka perusteella pystyt tekemään omat
laskelmasi. Kysy aina ketjujohdolta, mihin
laskelmat perustuvat! Lukujen pitäisi perus-tua
franchisingantajan kokemukseen ketjun
yksiköiden liiketoiminnasta.
Tee ja ymmärrä
aina omat
laskelmasi!
Konseptin tulee olla dokumentoitu käsikirjoiksi
(painettu tai sähköinen) eli ohjeistuksiksi
siitä, miten yrittäjä harjoittaa liiketoimin-taansa
konseptin mukaisesti, ketjun jäse-nenä.
Käsikirjoja voi olla yksi tai useampia.
Jos yrittäjän tehtävänä on myös johtaa
henkilökuntaansa, on yrittäjälle ja hänen
henkilökunnalleen yleensä erilliset käsikirjat.
Tutustu käsikirjoihin hyvin ennen sopimuk-sen
allekirjoittamista!
HUOM! Et saa käsikirjaa vapaasti luettavaksi
ennen franchisingsopimuksen solmimista,
vaan ketjujohto järjestää sinulle tilaisuuden
tutustua käsikirjaan viimeistään siinä yhtey-dessä,
kun käytte sopimusta läpi. Huomaa,
että franchisingsopimuksissa viitataan usein
käsikirjoihin, ja yleensä ne on mainittu myös
sopimuksen liitteenä.