tulee olla dokumentoitu käsikirjoiksi
(painettu tai sähköinen) eli ohjeistuksiksi
siitä, miten yrittäjä harjoittaa
24 Konseptin liiketoimintaansa konseptin mukaisesti,
ketjun jäsenenä. Käsikirjoja voi olla yksi tai
useampia. Jos yrittäjän tehtävänä on myös
johtaa henkilökuntaansa, on yrittäjälle ja
hänen henkilökunnalleen yleensä erilliset
käsikirjat. Tutustu käsikirjoihin hyvin ennen
sopimuksen allekirjoittamista!
HUOM! Et saa käsikirjaa vapaasti luettavaksi
ennen franchisingsopimuksen solmimista,
vaan ketjujohto järjestää sinulle tilaisuuden
tutustua käsikirjaan viimeistään siinä yhteydessä,
kun käytte sopimusta läpi. Huomaa,
että franchisingsopimuksissa viitataan usein
käsikirjoihin, ja yleensä ne on mainittu myös
sopimuksen liitteenä.
Joudut todennäköisesti allekirjoittamaan sopimuksia
jo hakuprosessin aikana, ennen varsinaisen
franchisingsopimuksen solmimista.
Hakuprosessissa
jaetaan
paljon tietoa
Yleisin käytäntö on salassapitosopimuksen
allekirjoittaminen jo prosessin alkuvaiheessa.
Salassapitosopimuksen tarkoituksena
on varmistaa, että liikesalaisuuksia voidaan
käsitellä luottamuksellisesti. Salassapitosopimukseen
ei vielä sisälly muita velvollisuuksia
(esimerkiksi kilpailukieltoa).
Joissakin ketjuissa on käytössä myös aiesopimus,
joka on käytännössä sama kuin salassapitosopimus.
Aiesopimuksessa korostetaan
vain enemmän sitä, että neuvotteluprosessissa
on aikomus edetä franchisingsopimukseen.
Siinä voidaan myös sopia tietystä ajanjaksosta,
jonka aikana franchisingantaja ei neuvottele
samanaikaisesti muiden hakijoiden
kanssa tietystä alueesta tai toimipaikasta.
Monissa ketjuissa allekirjoitetaan hakuprosessin
aikana myös esisopimus. Tämä
tarkoittaa sitä, että franchisingsopimuksen
solmimisesta on sovittu alustavasti, mutta
sitä ei jostain syystä voida vielä tehdä sitovasti.
Tällaisia syitä ovat esimerkiksi liikepaikan
puuttuminen tai rahoitusjärjestelyiden
keskeneräisyys.
HUOM! Mikäli allekirjoitat esisopimuksen,
tutustu ensin huolellisesti franchisingsopimukseen
liitteineen! Esisopimuksessa
sovitaan franchisingsopimuksen allekirjoit-
/www.fbc.fi
